Ibukota Indonesia – Pakar Keselamatan Siber Samuel Mulyono menekankan pentingnya proteksi data pribadi serta kepatuhan terhadap Undang-Undang Perlindungan Angka Pribadi (UU PDP) di acara Sakura HR Connect 2024 pada Jakarta, Kamis (7/11).
Samuel mendiskusikan langkah-langkah yang digunakan harus diambil perusahaan untuk meyakinkan data karyawan terlindungi dengan baik, sekaligus mematuhi regulasi yang digunakan berlaku.
“Untuk mematuhi Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi (UU PDP), perusahaan harus menerapkan kebijakan privasi yang tersebut kuat, melatih karyawan secara rutin, dan juga memanfaatkan teknologi keamanan untuk proteksi data,” kata Founding Ambassador of Institute of Operational Privacy Design (IOPD) President Director of ADS Associates (PT ADS Solusi Indonesia) yang disebutkan melalui keterangan pers yang diterima, Jumat.
Pada kesempatan yang tersebut sama, Penggagas of Omega.or.id Penggagas & direktur utama of Cyber Army Indonesia Girindro Pringgo Digdo mengungkapkan pentingnya integrasi teknologi pada meningkatkan keamanan data di sistem HRIS (Human Resource Information System).
Girindo menekankan perlunya langkah-langkah proaktif untuk menghadapi ancaman siber yang dimaksud terus berkembang.
Menurut Girindro, perusahaan harus menerapkan beberapa jumlah langkah untuk menegaskan keamanan data pribadi karyawan di sistem HRIS, salah satunya adalah klasifikasi informasi yang jelas, sehingga data sensitif dapat dipisahkan dan juga diberikan pemeliharaan yang mana lebih tinggi ketat.
Selain itu, pengaturan batas akses yang digunakan tepat sangat diperlukan agar hanya sekali pihak yang berwenang yang tersebut dapat mengakses data tertentu.
“Pentingnya langkah-langkah proaktif pada keamanan siber, termasuk klasifikasi informasi, pengaturan batas akses, serta pemakaian teknologi enkripsi untuk melindungi data sensitif dari ancaman siber yang tersebut terus berkembang,” ungkapnya.
Tak sampai pada situ, Head of People Development of TipTip Co- Inisiator & ketua eksekutif of Pangan Indonesia Network Utama Faizal Dunggio menekankan pentingnya peran HR pada melindungi data pribadi karyawan.
Ia menjelaskan bahwa transparansi, pelatihan rutin, lalu kebijakan yang digunakan kuat adalah kunci untuk menciptakan lingkungan yang aman bagi data karyawan.
Menurut Faizal, HR harus melakukan konfirmasi karyawan memahami bagaimana data merekan digunakan juga dilindungi, dan juga mempunyai kebijakan yang tersebut jelas untuk menjaga dari kebocoran informasi.
Adapun, Sakura HR Connect 2024 adalah acara yang tersebut diselenggarakan oleh PT Sakura System Solutions dengan tema Building a Secure HRIS for Angka Protection “Guarding Your Angka Today, Protecting Your Future Tomorrow”, untuk mengedukasi para profesional HR dan juga praktisi teknologi mengenai pentingnya proteksi data pada sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) juga langkah-langkah untuk mengintegrasikan teknologi guna menjaga keamanan data pribadi karyawan.